吉川ビジネスシステムズ【YBS】

隠れた便利ソフトを活用しようA

Windowsには標準で「アクセサリ」という付属のソフトが用意されています。 Windows3.1や95の時代からあるものなので、「ペイント」や「メモ帳」 などを活用したことがあるという方も多いのではないでしょうか。
最近はそういったWindows標準の付属ソフトでも、便利なものが出てきました。
今回も、前回に引き続き、隠れた便利ソフトをご紹介します。

Snipping Tool(スニッピング・ツール)

Snipping Toolとは、画面のイメージを画像として取り込むためのソフトです。 Windows 7やVistaで提供されています。
「業務手順マニュアルを作っているのだが、 画面のイメージを取り込んでWordやExcelに貼り付けることはできないだろうか」 というご要望は昔から多かったのですが、Snipping Toolを使えば、 画像として使用したい部分だけを指定してコピーや保存ができます。

  1. 【 スタートボタン 】
  2. 【 すべてのプログラム 】
  3. 【 アクセサリ 】
  4. 【 Snipping Tool 】

画面全体が白っぽくなり、【 図1 】のようなSnipping Toolのメニューが表示されます。
画面上の取り込みたい部分をドラッグで指定します。

  • 図1
  • 図1:Snipping Tool

ドラッグした部分がSnipping Tool上に表示されます。【 図2 】
このままのイメージで問題なければ、ExcelやWordで貼り付けの操作を行います。

  • 図2
  • 図2:Snipping Tool

「ペン」や「蛍光ペン」で画像に一手間加えることも可能です。(【 図2 】赤枠)
画像を保存したり、直接メールで送ることもできます。


◆Windows XP以前で画面の取り込みをするには

  1. Print Screenキーを押して画面イメージを丸ごとコピーする。
  2. ペイント等の画像編集ソフトに貼り付け、必要な部分を範囲選択し、
    コピーする。
  3. ExcelやWordに貼り付ける。

※もちろん、Vistaや7でも使える手順です。


◆こんな小技も

Altキーを押しながらPrint Screenキーを押すと、 アクティブになっているウィンドウだけがコピーされます。 場合によってはSnipping Toolより便利に使えるかもしれませんので、是非、覚えておいてください。

起動も便利に

折角の便利ソフト、起動も便利にしたいところです。 スタートボタンをクリックすると、【 図3 】のようなメニューが表示されます。 ここに任意のソフトを登録することができます。
例えばSnipping Toolを登録したい場合は、

  1. 【 スタートボタン 】
  2. 【 すべてのプログラム 】
  3. 【 アクセサリ 】
  4. 【 Snipping Tool 】 を右クリック
  5. 【[スタート]メニューにアイコンを追加】を選択

上記1〜5により、スタートメニューに追加されます。 スタートボタンをクリックすればすぐに目的のソフトが見つかるので、意外に早く起動できます。 デスクトップ上がアイコンだらけになっていたり、 常に複数のウィンドウを立ち上げてパソコンを使用している方は、 スタートメニューの活用もご検討ください。

  • 図3
  • 図1:附箋

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