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● 便利？ お節介？ オートコレクト／オートフォーマット機能 ● |
WORDのご質問で意外と多いのが、このオートコレクトやオートフォーマットに関するものです。
「英単語をすべて小文字で綴りたいのに、先頭文字が勝手に大文字に変わってしまう」「箇条書きにするために先頭に『・』マークをつけたが、改行すると勝手に次の行の先頭にも『・』マークがついてしまう」……等々、ほとんどが「この機能、大きなお世話！ 解除する方法はないの！？」というご質問です。
今回はこれらの機能を紐解いてみたいと思います。
＊以下の設定メニューは、［ツール→オートコレクト］にて表示されます。
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| ● オートコレクト ● |
入力ミスやスペルミスなどを自動的に修正するための機能です。どちらかというと、英語を表記するための機能です。
| Ｑ１．文の先頭に英単語やアルファベットがあると、頭文字が必ず大文字になってしまう。（例えば、箇条書きの行頭文字として小文字で「ａ」「ｂ」と表示したいのに、大文字の「Ａ」「Ｂ」と表示されてしまう等） 全部小文字で表示したいのだが。 | Ａ１．「文の先頭文字を大文字にする」のチェックを外してください。 |
Ｑ２．「(c)」と入力した途端、「 」に変換されてしまった！ |
Ａ２．「入力中に自動修正する」の一覧中の「(c)」の項を削除するか、「入力中に自動修正する」のチェックを外してください。 |
| ［説明］ 「入力中に自動修正する」は、主にスペルミスや入力ミスを修正するための機能です。一覧の下の方を見てください。左側が誤って入力されたときのパターン、右側が自動訂正後の単語になっているのがお分かりいただけると思います。 一覧の上の方にあるのは、簡単に特殊記号を入力するために、この自動修正機能を利用しているものたちです。「(c)」と入力すると「 」に変換されるようにわざと設定してあるのですね。これらは自分で設定することもできます。日本語での設定も可能です。（一覧の一番下を見ると「こんにちわ」を「こんにちは」に自動修正する候補もあります） もし、よくタイプミスをしてしまう単語があれば、ここに事前に登録しておくのもいいかもしれません。 |
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| ● 入力オートフォーマット／一括オートフォーマット ● |
「オートフォーマット」とは、文書に自動的に書式を設定する機能です。
「入力オートフォーマット」は、文字の入力と同時に自動的に書式が変更されていきます。
「一括オートフォーマット」は、文書入力後に［書式→オートフォーマット］を実行した際に適用される書式です。
自動で設定してほしくない機能については、それぞれのチェックを外してください。特に注意したいのは次の機能です。
| 箇条書き（行頭文字） | 行の先頭に「・」や「＊」などが入力されていると、改行した次の行の先頭にも同じ記号が入力される。 |
| 箇条書き（段落番号） | 行の先頭に「１．」などが入力されていると、改行した次の行の先頭に「２．」「３．」と入力される。 |
| 字下げ | 行頭にスペースが入力されていると、改行した次の行の先頭も同じようにスペースが入力される。 |
| ● 定型句 ● |
一覧の中の文章を、［挿入→定型句］にて入力することができます。また、新たに文章を追加することもできますので、会社名などを登録しておいてもいいかもしれません。
「登録名の先頭の数文字の入力で、定型句をポップヒントで表示する」にチェックを入れておくと、一覧の中にある定型句の最初の数文字を入力・確定した時点で、定型句の候補が表示されるので、Enterキーを押すだけで全文を入力することができます。
| （例）「貴下ますます」と入力・確定すると、ポップヒントで全文が表示されるので（右図参照）、Enterキーを押せば全文入力できます。 |
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いかがですか？ オートフォーマットの機能などは「余計なお世話！」と嫌われることも多いようなのですが、機能をきちんと把握しておけば案外便利。これらの機能をうまく飼い慣らして(!?)快適なWordライフをお過ごしください！
