規定のヘッダー／フッターを利用する

［ファイル→ページ設定］の、［ヘッダー/フッター］から設定します。
「ヘッダー(A):」「フッター(F):」欄の▼をクリックすると、Excelが用意したヘッダー／フッターが表示されます。（下図参照）

これらは、ページ数・日付・ファイル名・シート名・作成者・社外秘といった情報が組み合わされたものです。
ここに使用したいものがあった場合はそれを選択します。
これらの候補は配置も決まってしまっています。例えば、ページ番号は中央に配置されるようになっています。

オリジナルのヘッダー／フッターを設定する

「ページ番号は右側に配置したい」「『社外秘』ではなく、『機密情報』という表現にしたい」 「ページ番号は『−１−』と表示したい」というように、独自のヘッダー／フッターを使用したい場合は、 「ヘッダーの編集」「フッターの編集」ボタンをクリックします。

「左側」「中央部」「右側」と３つの枠があるので、ヘッダーやフッターを配置したい場所の枠内をクリックします。

……ページ番号	……時刻
……総ページ数	……ファイル名
……日付	……シート名

• 独自の見出し（例：「機密情報」など）を設定したい場合は、そのまま入力します。（上図�@）


• ページ番号やファイル名などは、ボタン（上図�A）をクリックすることで設定できます。


• フォントの書体やサイズを設定したい場合は、 ボタンで設定できます。


• ページ番号を「−１−」と表示したい場合は、ページ番号ボタンをクリック後、 その左右に「− −」を入力してください。（上図�B）

こんなこともできます

［ファイル→ページ設定］では、他にも見栄え良く印字するための設定ができます。主な機能をご紹介します。

［シート］ 「行のタイトル」を設定することにより、ヘッダー／フッターとは別に、印刷時にすべてのページに表の見出し部分（項目名等）を出力できます。 「行のタイトル」の枠内をクリックした後、見出しにしたい行を選択します。例えば、1〜2行目を見出しとしてすべてのページに出力したい場合は、1〜2行目をマウスでドラッグします。

［ページ］ 印刷時の拡大縮小指定ができます。 通常の印刷は拡大・縮小無し（100%）で行われますが、「この表を縮小して、なんとか１ページに収めたい！」といった場合、 「横１×縦１ページに印刷」と指定すれば、縮小率を自動で計算してくれます。 また、複数ページ（例：5〜6ページ程度）にわたる表で、横幅が少しだけページ幅からはみ出してしまうといった場合は、 「横１×縦10ページに印刷」と、横を１、縦を実際のページ数より余裕を持たせた値にしておけば、横幅が1ページに収まる程度の縮小率で印刷をしてくれます。 （縦が実際のページ数より少ないと、その分縮小率がきつくなりますので、ご注意下さい）

［余白］ ［ページ中央］の「水平」「垂直」を使うと、表全体を用紙の水平方向または垂直方向に「中央揃え」して印刷してくれます。

 

いかがですか？　今回はExcelの「ヘッダー／フッター」をご紹介しましたが、案外皆様からご質問をいただいたり、 重宝されていたりするのが、前ページでご紹介した［シート→行のタイトル］かもしれません。
次回はWordの「ヘッダー／フッター」についてお話したいと思います。

　

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