入力規則を活用しよう ●

今回はExcelの「入力規則」についてご紹介します。
たとえば、Excelに不慣れな方に使ってもらうシートにこれらの設定をしておけば、データの入力ミスを防いだり、メッセージによって入力を促すことができます。


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● 入力規則とは ●

セルに入力できる値を制限することができます。「このセルには1〜9999までの数値の入力しか許可しない」「10文字以内の入力しか許可しない」といった設定ができます。
また、セルが選択されたときに表示するメッセージや、許可されない値が入力されたときに表示するエラーメッセージを設定することもできます。

 

●設定手順 ●

1.入力規則を設定したいセル(またはセル範囲)を選択します。

2.[データ→入力規則]を選択。

以下、それぞれのタブ(上図○枠内)の内容についてご説明いたします。

 

● 設定 ●

■入力時の種類

すべての値 どんな値の入力も許可します。 
整数 整数の入力のみ許可します。小数は入力できません。
小数点数 整数と小数の入力のみ許可します。
リスト 入力できるデータをリスト化しておき、リスト内のデータのみ入力を許可します。
日付  日付の入力のみ許可します。
時刻 時刻の入力のみ許可します。
文字列(長さ指定) 指定した長さの文字(または数字)の入力を許可します。
全角も半角も1文字としてカウントされます。
ユーザー設定 複雑な条件を設定したい場合、ここで条件式を設定します。
条件式の答がTrue(真)の場合のみ、入力が許可されます。

■データ

選択した[入力時の種類] 選択できる[データ]
整数・小数点数・日付・
時刻・文字列(長さ指定)
次の値の間・次の値の間以外・次の値に等しい・次の値に等しくない・次の値より大きい・次の値より小さい・次の値以上・次の値以下……この中から条件を設定します。
リスト 「元の値」に、リストに表示されるの項目を入力します。項目は「,」で区切って下さい。あるいは、リストの内容が入力されているセル番地を指定します
ユーザー設定 任意の「数式」を設定します。

[設定例]

入力時の種類 データ 設定イメージ
1〜100までの整数のみ入力を許可する。  整数 次の値の間
最小値1
最大値100
7文字までの文字入力を許可する 文字列
(長さ指定)
次の値以下
最大値7
リスト リスト (下図参照)

【「元の値」にリスト項目を直接入力する方法】

リストに表示されるの項目を「,」で区切って入力します。

【セルに入力済みのリストを参照させる方法】

この場合、セルF1からF7にリストの内容が入力されています。

 

●入力時メッセージ●

セルが選択されたときにメッセージを表示できます。

 

●エラーメッセージ●

許可されない値が入力されたときに表示するエラーメッセージを設定できます。

【「スタイル」について】(上図○部分)

停止 正しい値のみ入力を許可し、間違った値の入力はできません。
注意 値が間違っていることを指摘するメッセージが出た上で、間違った値のまま入力を続けるかどうか選択できます。「はい」を選択すると、許可されない値でも入力できます。
情報 値が間違っていることを指摘するメッセージが出ますが、OKをクリックすると、許可されない値でも入力できます。

 

●日本語入力●

セルが選択された際に、自動的に入力モードを切り替えることができます。

 

……「入力規則」を組み合わせて、使いやすいシートを作成しましょう!

 

 

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