入力規則を活用しよう

● 入力規則を活用しよう ●

今回はExcelの「入力規則」についてご紹介します。
たとえば、Excelに不慣れな方に使ってもらうシートにこれらの設定をしておけば、データの入力ミスを防いだり、メッセージによって入力を促すことができます。

● 入力規則とは ●

セルに入力できる値を制限することができます。「このセルには1～9999までの数値の入力しか許可しない」「10文字以内の入力しか許可しない」といった設定ができます。
また、セルが選択されたときに表示するメッセージや、許可されない値が入力されたときに表示するエラーメッセージを設定することもできます。

●設定手順 ●

１．入力規則を設定したいセル（またはセル範囲）を選択します。

２．［データ→入力規則］を選択。

以下、それぞれのタブ（上図○枠内）の内容についてご説明いたします。

● 設定 ●

■入力時の種類

すべての値	どんな値の入力も許可します。
整数	整数の入力のみ許可します。小数は入力できません。
小数点数	整数と小数の入力のみ許可します。
リスト	入力できるデータをリスト化しておき、リスト内のデータのみ入力を許可します。
日付	日付の入力のみ許可します。
時刻	時刻の入力のみ許可します。
文字列(長さ指定)	指定した長さの文字(または数字)の入力を許可します。全角も半角も１文字としてカウントされます。
ユーザー設定	複雑な条件を設定したい場合、ここで条件式を設定します。条件式の答がTrue(真)の場合のみ、入力が許可されます。

■データ

選択した［入力時の種類］	選択できる［データ］
整数・小数点数・日付・時刻・文字列(長さ指定)	次の値の間・次の値の間以外・次の値に等しい・次の値に等しくない・次の値より大きい・次の値より小さい・次の値以上・次の値以下……この中から条件を設定します。
リスト	「元の値」に、リストに表示されるの項目を入力します。項目は「，」で区切って下さい。あるいは、リストの内容が入力されているセル番地を指定します
ユーザー設定	任意の「数式」を設定します。

［設定例］

【「元の値」にリスト項目を直接入力する方法】

リストに表示されるの項目を「，」で区切って入力します。

【セルに入力済みのリストを参照させる方法】

この場合、セルF1からF7にリストの内容が入力されています。

●入力時メッセージ●

セルが選択されたときにメッセージを表示できます。

●エラーメッセージ●

許可されない値が入力されたときに表示するエラーメッセージを設定できます。

【「スタイル」について】（上図○部分）

停止	正しい値のみ入力を許可し、間違った値の入力はできません。
注意	値が間違っていることを指摘するメッセージが出た上で、間違った値のまま入力を続けるかどうか選択できます。「はい」を選択すると、許可されない値でも入力できます。
情報	値が間違っていることを指摘するメッセージが出ますが、ＯＫをクリックすると、許可されない値でも入力できます。

●日本語入力●

セルが選択された際に、自動的に入力モードを切り替えることができます。

……「入力規則」を組み合わせて、使いやすいシートを作成しましょう！