吉川ビジネスシステムズ【YBS】

キーボードを愛そうA
キーボードを愛そうA

普段何気なく使っているキーボード。
よく使うキーについては、それがどんな意味を持ったキーなのか、特に意識せずに使いこなしているのではないでしょうか。 しかしよく見ると、キーボードには使ったことがないキーもちらほら…。
今回は、知っていると便利なキーや、マウスで操作するよりも手早くメニューを実行できる「ショートカットキー」 を、いくつかご紹介したいと思います。

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ショートカットキー

いつもはマウスで操作している様々なメニューを、 キーの組み合わせで実行することができます。 キーボードから手を離してマウスを操作する必要がないので、 文書作成中などは効率的に作業を行うことができます。

データ編集

汎用性が高く、どのアプリケーションでも使えることが多いショートカットです。 文字入力中に使うことが多いので「マウスに持ち替える手間が省ける」 というショートカットキーの長所を十分に発揮してくれます。

Ctrl+C 選択範囲のコピー
Ctrl+X 選択範囲の切り取り
Ctrl+V コピー・切り取りしたデータの貼り付け
Ctrl+Z 元に戻す (直前に実行した操作を取り消す)
Ctrl+Y 繰り返し (直前に実行した操作を繰り返す)
Ctrl+F 検索画面を開く
ワンポイント

「繰り返し」は便利な機能なのですが、Office2007以降のメニュー形式である「リボン」上にはアイコンが存在しません。 アイコンとして表示しておきたい場合は、クイックアクセスツールバーをカスタマイズしておきます。

  1. クイックアクセスツールバー右端の ▼ をクリック。
  2. 「その他のコマンド」をクリック。
  3. 左側の「コマンドの選択」から「繰り返し」を選択し、追加ボタンをクリックし、最後にOKボタンをクリック。

これで「繰り返し」がクイックアクセスツールバーに登録されます。

クイックアクセスツールバー
ウィンドウの操作

作業中のウィンドウ(アプリケーション)の切り替えなどのショートカットキーです。

Alt+Tab 使用中のウィンドウを切り替える
Alt+F4 使用中のウィンドウを閉じる
Windowsキー+D すべてのウィンドウを最小化する(デスクトップを表示する)
Windowsキー+L パソコンをロックする (Windowsのログイン画面になります。パスワードを入力すると、作業中の画面に戻れます)
Internet Explorer

インターネット閲覧中に使えるショートカットです。

Alt+←
または Back Space
前のページに戻る
Alt+→ 一度開いた次のページに進む
Alt+Home ホームに設定したページを表示する
Ctrl+Tab タブを切り替える
Ctrl+I お気に入りを表示する
Ctrl+プラス記号(+) 画面表示を10%拡大する
Ctrl+マイナス記号(−) 画面表示を10%縮小する
Ctrl+D 現在開いているページをお気に入りに登録する
Tab 次の項目やリンク先を選択する。 各種登録画面で入力項目がたくさんある場合、Tabキーを使ってカーソルを次の項目に移動すると、 キーボードから手を離すことなく作業を進められるので便利です。

ここでご紹介した以外にも、ショートカットキーはまだまだたくさんあります。 興味のある方はインターネットで「ショートカットキー」で検索してみてください。

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