今号では前号に引き続き、メールに関するちょっとしたテクニックをご紹介します。

※記事中ではWindowsメール（Windows Vista）を使ってご紹介していますが、 Outlook Express（Windows XP）やWindows Liveメール（Windows 7）でも、 ほぼ同様の手順で同じ機能をご利用いただけますので、ご参照ください。

⇒ 「メールの小技あれこれ�@」

受信トレイにメールを入れっぱなしにしてしまい、雑多にたまる一方で必要なメールを後から見つけられなかったり、 大事なメールを見落としたり…とお困りの方は、できるところから整理することをお薦めします。

• フォルダを作る
  メール整理の第一歩です。 「ローカルフォルダ」の上で右クリックし、「フォルダの作成」を選択し、任意のフォルダ名を入力します。 これで新しいフォルダが作成されます。 メールをドラッグ＆ドロップすることにより、受信トレイから移動させることができます。 例えば「社内」「取引先」「重要」といったフォルダを作成し、該当するメールを振り分けるといった使い方ができます。


• メッセージルールを活用する
  メッセージルールを活用し、自動でメールをフォルダに振り分けることもできます。 ［ツール→メッセージルール→メール］「差出人がこのユーザーだったら（�@）」 「このフォルダに移動する（�A）」といった条件づけができます。 具体的な条件は、�B部分をクリックして指定できます。 他にも色々なルールを設定できるので、ルールの条件・アクションともご確認ください。


• 不要なメールは削除する
  メールマガジンや企業の広告メールは、いつの間にか大量に溜まってしまっているものです。 該当するメールを選択した状態で、受信トレイの「差出人」をクリックすると、 同じ差出人名がまとまって表示されますので、まとめて削除する際には便利です。

⇒ 「メールの小技あれこれ�@」